人新竹縣竹北市廣聖文昌帝君文化促進會第二次發起籌備會議之會議記錄

新竹縣竹北市廣聖文昌帝君文化促進會第二次發起人籌備會議之會議記錄

一、時間: 09/19/2009 20:00~22:00
二、地點: 新竹縣竹北市十興里勝利二路87號(竹北市廣聖宮)
三、出席人員: 古煥麟 劉佩芬 林保光 彭俊烟 謝彭秀蘭 莊源康 張文霖
　　請假人員: 張永崇
四、列席人員: 郭治雄
五、主席:　古煥麟 先生 　　　　 記錄:張文霖
六、會議討論內容
　1.　案由:審定會員名冊案。
　　　　說明:審定會員(會員代表)資格，以確定成立大會應出席人數。
　　　　決議:全面通知會員，原則上以50位會員為主，確認可出席人員名
　　　　　　　單。

　　2. 案由：確定成立大會召開日期、地點，並擬訂成立大會手冊內部及
　　　　　　　討論案。
　　　　說明：成立大會手冊內容目錄如下：
　　　（１） 大會議程
　　　（２） 籌備工作及籌備期間經費收支報告（附報告書）。
　　　（３） 章程草案。
　　　（４） 年度工作計劃。
　　　（５） 年度經費收支預算表。
　　　（６） 會員名冊。
　　　（７） 其他：視需要列入，如發起人名單、籌備委員名單、籌備會工
　　　　　　　　　　作人員名單、成立大會工作人員分工表、成立大會議
　　　　　　　　　　事規則等。
　　　　　　決議：手冊編列由總幹事依本次討論結果進行，預定成立當日
　　　　　　　　　準備70份資料。

　　3. 案由：擬訂年度工作計劃及經費收支預算表。
　　　說明：擬訂後提成立大會審議。
　　 　決議：年度工作計劃
1. 預定2月～3月拜訪附近各學校進行文昌帝君文化宣揚。
2. 3/30日（農2月15 日）文昌帝君聖誕，進行祈福法會。
3. 預定4月～6月考試期間為參與考試學子進行祈福儀式。
4. 預定8月～9月針對成績優秀學子可申請獎學金補助。
　
　4. 案由：決定理監事選票格式案。
　 說明：理監事選票格式由籌備會依規定擇定採用。
　決議：依討論後格式進行。

　5. 案由：決定成立大會工作分工案。
　　說明：成立大會工作分工得設總務組、議事組、選務組、報到組、
　　　　　　接待組、秩序組、新聞組等各組，各設立組長一人，組員
　　　　　　若干人。
　 決議：由主委及總幹事統籌分配，籌備委員擔任組長
　　 　 總務組：莊源康 張永崇
　　　　　報到組：劉佩芬 謝彭秀蘭
　　　　　選務組：林保光 彭俊烟
臨時動議：無

　6. 散會。

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