人新竹縣竹北市廣聖文昌帝君文化促進會第二次發起籌備會議之會議記錄

新竹縣竹北市廣聖文昌帝君文化促進會第二次發起人籌備會議之會議記錄

一、時間: 09/19/2009 20:00~22:00
二、地點: 新竹縣竹北市十興里勝利二路87號(竹北市廣聖宮)
三、出席人員: 古煥麟 劉佩芬 林保光 彭俊烟 謝彭秀蘭 莊源康 張文霖
　　請假人員: 張永崇
四、列席人員: 郭治雄
五、主席:　古煥麟 先生 　　　　 記錄:張文霖
六、會議討論內容
　1.　案由:審定會員名冊案。
　　　　說明:審定會員(會員代表)資格，以確定成立大會應出席人數。
　　　　決議:全面通知會員，原則上以50位會員為主，確認可出席人員名
　　　　　　　單。

　　2. 案由：確定成立大會召開日期、地點，並擬訂成立大會手冊內部及
　　　　　　　討論案。
　　　　說明：成立大會手冊內容目錄如下：
　　　（１） 大會議程
　　　（２） 籌備工作及籌備期間經費收支報告（附報告書）。
　　　（３） 章程草案。
　　　（４） 年度工作計劃。
　　　（５） 年度經費收支預算表。
　　　（６） 會員名冊。
　　　（７） 其他：視需要列入，如發起人名單、籌備委員名單、籌備會工
　　　　　　　　　　作人員名單、成立大會工作人員分工表、成立大會議
　　　　　　　　　　事規則等。
　　　　　　決議：手冊編列由總幹事依本次討論結果進行，預定成立當日
　　　　　　　　　準備70份資料。

　　3. 案由：擬訂年度工作計劃及經費收支預算表。
　　　說明：擬訂後提成立大會審議。
　　 　決議：年度工作計劃
1. 預定2月～3月拜訪附近各學校進行文昌帝君文化宣揚。
2. 3/30日（農2月15 日）文昌帝君聖誕，進行祈福法會。
3. 預定4月～6月考試期間為參與考試學子進行祈福儀式。
4. 預定8月～9月針對成績優秀學子可申請獎學金補助。
　
　4. 案由：決定理監事選票格式案。
　 說明：理監事選票格式由籌備會依規定擇定採用。
　決議：依討論後格式進行。

　5. 案由：決定成立大會工作分工案。
　　說明：成立大會工作分工得設總務組、議事組、選務組、報到組、
　　　　　　接待組、秩序組、新聞組等各組，各設立組長一人，組員
　　　　　　若干人。
　 決議：由主委及總幹事統籌分配，籌備委員擔任組長
　　 　 總務組：莊源康 張永崇
　　　　　報到組：劉佩芬 謝彭秀蘭
　　　　　選務組：林保光 彭俊烟
臨時動議：無

　6. 散會。

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新竹縣竹北市廣聖文昌帝君文化促進會 第一次發起人籌備會議之會議記錄

新竹縣竹北市廣聖文昌帝君文化促進會
第一次發起人籌備會議之會議記錄

一、 時間: 09/05/2009 15:00~17:00

二、 地點: 新竹縣竹北市十興里勝利二路87號(竹北市廣聖宮)


三、 出席人員: 劉佩芬 彭俊烟 謝彭秀蘭 戴玉琪 徐銥詅 湯子铃 張永崇
 古瓊堡 黃婉茹 古煥麟 莊源康 何明全 彭政平 李素蘭
劉邦能 古煥枝 林保光 張文霖 梁美貴 梁華碩 徐陞良
郭澔哲 郭治雄 (共23人)

四、 缺席人員: (共0人)

五、 請假人員: 范桂英 楊淑如 楊淑鎂 古劉桃妹 古瓊港 陳美玉 陳亮豪
彭興國 (共8人)

六、 列席人員: 新竹縣政府社會處社會行政課邵月鈴小姐

七、 主席:　古煥麟 先生 記錄:張文霖

八、 會議討論內容
1. 會議開始(發起人代表擔任臨時主席)：古煥麟先生擔任臨時主席
2. 推選主席：林保光先生
3. 案由：推選籌備委員，組織籌備會案。
說明：由發起人互推選籌備委員七人以上，負責辦理籌備事宜。
決議： 劉佩芬 彭俊烟 張永崇 謝彭秀蘭 林保光 古煥麟 莊源康
等七人為籌備期間之籌備委員。
4. 案由：推選籌備會主任委員案。
說明：由籌備委員互推一人為主任委員，負責召集會議，對外行文
等事項。
決議：古煥麟先生為主任委員。

第一次籌備會議討論提案(由主任委員主持)：由古煥麟先生主持
1. 案由：審查章程草案。
說明：章程草案須由籌備會議審查後提大會通過。
決議 : 第二條 本會為依法設立，非以營利為目的之社會團體，以
推廣文昌帝君文化並促進社區學子勤奮向學為宗旨。
第三條 本會之任務如下：
一、 帶動社區學子勤奮向學。
二、 提倡善良風俗，配合政府政令宣導。
三、 傳承固有宗教信仰推廣文昌帝君文化，發揚
我國傳統民粹。
第六條 會員資格如下：
一、 個人會員：凡贊同本會宗旨，並設籍本市年滿
二十歲以上、 填具入會申請書，經
理事會通過，並繳納會費後，為個人
會員。
二、 贊助會員：贊助本會工作之團體或個人，設籍本
市以外且年滿二十歲以上者，塡具入
會申請書，經理事會通過，並繳納會
費後，為贊助會員。
第十四條 本會置理事九人(候補理事三人)、監事三人(候補監事一人)
由會員(會員代表)選舉之；分別成立理事會、監事會；遇
理監事出缺時由候補理監事依序遞補之。
第二十條 理事、監事均為無給職，任期四年，連選得連任；理事長
之連任以一次為限。理事、監事之任期自召開本屆第一次
理事會之日起計算。
第三十一條 本會經費來源：
一、 入會費：新台幣壹仟元，於會員入會時繳納。
二、 常年會費：新台幣伍佰元。
三、 會員捐款。
四、 委託收益。
五、 基金及其孳息。
六、 其他收入。
其他條文在此不再詳述，依本會章程內容為主。

2. 案由：決定籌備期間聯絡地址及工作人員案。
說明：籌備時間擬擇定適當處所作為辦公及通訊聯絡使用，並聘請專任或義
務工作人員(總幹事一人、會計一人)，處理日常事務。
決議：籌備期間聯絡地址:新竹縣竹北市十興里勝利二路87號
工作人員: 總幹事:張文霖 會計:盧淑萍

3. 案由：決定會員入會申請手續、申請書格式，並於廣聖宮網站公開徵求會員。
說明：會員入會申請書格式如下：
決議 : 個人會員入會申請書格式分一般會員及贊助會員依新竹縣社會處提供
範本為入會申請書格式。
4. 案由：籌備期間經費之收繳及籌墊案。
說明：籌備期間所需經費項目主要有印刷費(開會通知、紀錄、議程、出席證件
、成立大會手冊、選票等之印製)、郵電費、會議費、成立大會會場佈置
費、文具費等。
決議：由主任委員古煥麟先生先暫時代墊籌備期間所需費用，待本會有足夠經費
再行追認撥款。
5. 臨時動議：無

6. 散會。

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